970 N Central Blvd.

97423, Coquille, Oregón

Teléfono: 541-396-2181 Fax: 541-396-5015

fecha: 3 de marzo de 2023

Para: Todas las partes interesadas

DE: Rachel Price, Directora de Recursos Humanos

ASUNTO: Anuncio de vacante - Sólo interno

El Distrito Escolar de Coquille tiene la siguiente apertura:

CARGO: Secretario – Oficina de Negocios/Recursos Humanos

RANGO DE SALARIO: $ 17.72 a $ 21.15 por hora DOE. 8 horas por día, esta es una posición durante
todo el año. Excelentes beneficios adicionales.

SOLICITUD COMPLETA:

Una solicitud completa consiste en:
1) Carta de interés
2) Aplicación
http://www.coquille.k12.or.us/employment.html (Clasificado)
3) Reanudar
4) Carta de recomendación

ENVIAR A:
Rachel Price
Distrito Escolar 8 de Coquille
970 N. Central Blvd.
Coquille, OR 97423
O correo electrónico: rprice@coquille.k12.or.us



FECHA DE CIERRE: Abierto hasta llenar

TÉRMINOS DE EMPLEO: Se requieren pruebas de drogas previas al empleo y verificación de
antecedentes.

El Distrito Escolar de Coquille es un EOE.
Si tiene una discapacidad y necesita esta publicación en una forma alternativa, comuníquese con

Distrito Escolar 8 de Coquille, (P) 541-396-2181

Descripción de funciones

Título del puesto: Asignación:Secretario Oficina de Negocios

Reporta a: Business Manager Evaluado por: Business Manager

Descripción general de la posición:Realizar tareas de secretaría, de oficina y de otro tipo en apoyo de

Recursos humanos y la Oficina de Negocios.

Funciones esenciales del trabajo:

1. Actuar como agente de relaciones públicas para las personas que se ponen en contacto con las
oficinas de negocios y recursos humanos.

2. Contestar y dirigir llamadas telefónicas.
3. Tipo de correspondencia, informes, avisos, boletines, órdenes de compra, etc.
4. Ayudar en la incorporación de nuevo personal.
5. Calcule y desembolse la facturación mensual de la guardería, acepte pagos, responda las preguntas de

los padres y tutores.
6. Cree depósitos semanales en la guardería.
7. Actualice los archivos de personal, extraiga archivos más allá de la fecha de retención.
8. Realizar tareas administrativas como archivar, informar, rastrear, crear solicitudes, verificar facturas y

programar reuniones.
9. Otros dA partir de lo asignado por supervisor(s).

Otras funciones del trabajo:

1. Competente en kHabilidades de eyboarding/informática y Excel
2. Preparar materiales para contratación y contratación
3. Preparar informes semanales y mensuales.

Calificaciones:

Conocimiento de:
1. Prácticas y procedimientos de oficina con capacidad para usar computadoras y máquinas de

oficina estándar.
2. Programas de programación de Word como Excel, Word, Google Suite, etc.
3. Presentación y mantenimiento de registros.
4. Habilidades organizativas.

Capacidad para:

1. Trabajar armoniosamente con los niños, otros Empleados y Tratar con tacto y alegremente con el
público.

2. Mantener la confidencialidad.
3. Tomar dirección y trabajar para lograr las metas establecidas por otros.
4. Realizar tareas recurrentes sin direcciones y íntegro Nuevas tareas con supervisión mínima.
5. Mantener la asistencia regular.

Experiencia:

1. Se prefiere un año de experiencia en prácticas de secretariado / oficina.
2. Competente en procesamiento de textos, hojas de cálculo preferidas.

Licencia:

1. Licencia de conducir de Oregon
2. Mantenga una tarjeta de primeros auxilios y RCP.

Requisitos físicos:

En un día de ocho horas, el empleado puede:
i. Párese/Camine 3-4 horas
ii. Conducir 1-2 horas
iii. Sentarse 7-8 horas
iv. Agacharse/ponerse en cuclillas/doblar 1-2 horas
v. Levantar/Transportar hasta un peso de 1-2 horas50 libras
vi. Subir escaleras Ocasionalmente
vii. Usar las manos para movimientos repetitivos Continuamente

viii. Usar los pies para movimientos repetitivos Frecuentemente

Nota: Si es contratado, no se permiten comentarios o publicaciones no autorizadas sobre negocios o

estudiantes del distrito en las redes sociales.
Esta descripción de trabajo, revisada el 3 de marzo de 2023, reemplaza todas las descripciones anteriores

para este puesto.
He revisado esta descripción del trabajo y entiendo el contenido.

EmployeeDate

NOTA: Esta descripción del trabajo no pretende ser exhaustiva. El empleado puede

realizar otras tareas relacionadas según lo asignado para satisfacer las necesidades

continuas de la organización.